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      臨床協(xié)調(diào)員(CRC)管理制度

      1 . CRC資質(zhì)要求
           1.1 應(yīng)為醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)等醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
           1.2 接受過《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)及臨床試驗技術(shù)培訓(xùn);
           1.3 至少深入?yún)⒓友芯恳豁椗R床試驗。
      2 . CRC工作范圍及要求
          在具備的執(zhí)業(yè)范圍內(nèi),所有CRC均應(yīng)在主要研究者(PI)的授權(quán)下開展具體工作,其工作范圍一般為:
           ① 協(xié)助研究者準(zhǔn)備項目啟動相關(guān)工作;
           ② 協(xié)助PI填寫CRF及數(shù)據(jù)答疑;
           ③ 協(xié)助研究者對文檔進(jìn)行日常維護(hù)及管理;
           ④ 協(xié)助研究者對相關(guān)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行查漏補缺及整理;
           ⑤ 協(xié)助研究者進(jìn)行試驗物資管理、生物標(biāo)本處理、保存及寄送;
           ⑥ 協(xié)助研究者配合院內(nèi)質(zhì)控、監(jiān)查、稽查和視察;
           ⑦ 發(fā)生嚴(yán)重不良事件時,協(xié)助研究者向機構(gòu)辦公室和臨床試驗倫理委員會報告;
           ⑧ 與機構(gòu)辦溝通前期質(zhì)控:機構(gòu)辦對每個試驗至少進(jìn)行3次質(zhì)控:試驗前期(隨機入組1例)、試驗中期和試驗結(jié)束,CRC要在隨機入組1例受試者時通知機構(gòu)辦,不可錯過前期質(zhì)控。
           ⑨ 臨床試驗需在試驗完成(中心小結(jié)蓋章前)且數(shù)據(jù)未鎖庫之前進(jìn)行一次自查工作, CRC完成所負(fù)責(zé)工作的自查,完成 “附件1.CRC自查內(nèi)容表”。
           ⑩ 不能授權(quán)的職責(zé):不能書寫或修改病程記錄,不得承擔(dān)醫(yī)學(xué)診查、醫(yī)學(xué)處置等醫(yī)師的執(zhí)業(yè)活動。
      3. CRC聘用形式
           3.1 由申辦方直接向SMO公司支付協(xié)調(diào)費,由機構(gòu)協(xié)助PI聘請臨床試驗現(xiàn)場管理組織(SMO)的CRC參與臨床研究工作。
           3.2 本中心禁止與申辦方/CRO有利益關(guān)系的SMO公司指派CRC以研究者身份參與臨床研究,包括但不限于以下幾種形式:①CRA兼任CRC;②申辦方/CRO公司直接派遣的CRC;③與申辦方/CRO存在利益相關(guān)的SMO公司派遣的CRC。
      4. CRC聘用流程
           4.1 在我院進(jìn)行的臨床試驗項目,原則上必須聘任CRC參與試驗項目工作,協(xié)助PI完成項目。
           4.2 聘用CRC,由機構(gòu)辦公室協(xié)助PI選擇合適的SMO公司,協(xié)商后,向機構(gòu)辦公室遞交申辦方/CRO、機構(gòu)(研究者)及SMO公司之間的三方協(xié)議。
           4.3 機構(gòu)審核后,由醫(yī)院法人代表或其授權(quán)代表人簽署申辦方/CRO、機構(gòu)(研究者)及SMO公司的三方協(xié)議。
      5. CRC的管理
           5.1 CRC 備案
           需要提供CRC派遣函、簡歷、GCP證書、畢業(yè)證以及身份證復(fù)印件等,詳見附件2?!案郊? .CRC備案需交資質(zhì)”
           5.2 保密協(xié)議
           SMO公司在與機構(gòu)簽署派遣委托協(xié)議以外,基于CRC對于試驗數(shù)據(jù)以及患者信息的保密約定,CRC需與機構(gòu)簽署保密協(xié)議,保密協(xié)議需加蓋SMO公司公章,CRC自行下載打印一式兩份,蓋章簽字后交到機構(gòu)辦公室?!案郊?.CRC保密協(xié)議”
           5.3 授權(quán)與管理
           ① 對于資質(zhì)符合要求的CRC,機構(gòu)將對其進(jìn)行我院的為期14天的入職培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束,考核合格后,方可在我院進(jìn)行被授權(quán)項目的相關(guān)工作。
           ② 簽署協(xié)議,項目啟動后由PI在項目授權(quán)表中對CRC授權(quán)。
           ③ CRC在中心工作期間需嚴(yán)格遵守我院考勤制度,需穿白大衣和佩戴我院統(tǒng)一制定的胸牌。
           ④ 胸牌制作,需準(zhǔn)備紅底一寸照片一張,押金50元人民幣(現(xiàn)金)。項目結(jié)束,胸牌需交回機構(gòu),押金退回本人。
           5.4 CRC更換
           為保證臨床試驗工作的連貫性,SMO公司應(yīng)派遣能夠長期在機構(gòu)工作的CRC。一旦CRC需要更換,SMO公司必須保證兩任CRC有至少一個月的工作交接時間,新任CRC提交《CRC變更登記表》,并在機構(gòu)進(jìn)行備案,完成入職培訓(xùn),并確保新一任CRC完全掌握試驗項目信息后,方可更換人選?!案郊? .CRC變更登記表”
           5.5 受試者補助的申請
           受試者補助的發(fā)放,我院以財務(wù)處統(tǒng)一銀行轉(zhuǎn)賬的方式為主,CRC負(fù)責(zé)收集每位受試者的銀行卡號、開戶行,填寫“附件5.臨床試驗受試者補貼費申請表”,受試者簽字后,PI簽字確認(rèn),交機構(gòu)辦,由機構(gòu)辦交醫(yī)院財務(wù)處統(tǒng)一辦理。若為受試者現(xiàn)金發(fā)放補助,則填寫“附件6.臨床試驗受試者補貼費簽收表”。
           5.6 每月填報項目進(jìn)度表的規(guī)定
          我院在研的項目,啟動會后,每月月底20日后,由各項目CRC填寫《臨床試驗項目匯報表》,報機構(gòu)辦收集項目進(jìn)度郵箱rmyyxmjd@163.com,匯報項目進(jìn)度。“附件7. 臨床試驗項目匯報表”
           5.7 影像刻盤的管理
           影像需要刻盤的項目,影像科登記、刻盤,由CRC填寫《臨床試驗影像刻盤登記表》,影像中心簽字確認(rèn),項目結(jié)束時,交機構(gòu)辦?!案郊?. 臨床試驗影像刻盤登記表”
           5.8 醫(yī)生免費檢查權(quán)限開放的規(guī)定
           PI授權(quán)的醫(yī)生,需要開通免費檢查權(quán)限時,填寫《研究者免費檢查權(quán)限開通申請單》,PI簽字確認(rèn)后,交機構(gòu)辦簽字、備案,交信息中心辦理?!案郊?. 研究者免費檢查權(quán)限開通申請單”
           5.9 藥品∕器械的管理
           ① 各項目使用的研究藥品,由研究醫(yī)生下囑托醫(yī)囑,開具統(tǒng)一處方, CRC協(xié)助藥品管理員發(fā)放,填寫研究藥品發(fā)放回收表、庫存表等?!案郊?0. 藥物臨床試驗專用處方”
           ② 藥品∕器械的接收與退回
           藥品∕器械的接收與退回,由科室藥品∕器械管理員、CRC∕CRA,雙人接收∕退回、核對,填寫下表,交機構(gòu)辦?!案郊?1. 臨床試驗用藥品接收記錄表(科室), 附件12臨床試驗用醫(yī)療器械接收記錄表(科室), 附件13. 臨床試驗用藥品退回記錄表(科室), 附件14. 臨床試驗用醫(yī)療器械退回記錄表(科室) ”
           ③ 藥品∕器械的保管
           必須由科室專人管理, CRC協(xié)助科室藥品∕器械管理員管理。項目中如有藥品∕器械統(tǒng)一管理表格的,可用項目規(guī)定表格;無統(tǒng)一管理表格的,可用機構(gòu)表格。“附件15. 臨床試驗用藥品儲存溫度記錄表”
           5.10 方案違背、方案偏離
           發(fā)現(xiàn)PV/PD,CRC協(xié)助PI及時報機構(gòu)辦、倫理委員會。
           5.11 嚴(yán)重不良事件
           CRC需熟練掌握SAE∕SUSAR匯報流程。

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